Ein Blog zu Computer Services ist von großem Nutzen
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Ein Blog zu Computer Services ist von großem Nutzen

Handle nach einem alten Grundsatz: "Du musst nicht alles Wissen, Du musst aber nur Wissen wo es steht". Dafür ist ein Blog zum Thema Computer Services der ideale Helfer. Hier erfährst Du Dinge, beziehungsweise wird Dir ein Wissen, in konzentrierter Form vermittelt. Auch Dinge, von denen Du schon einmal in Bezug zu Computer Services gehört hast, werden nicht nur aufgefrischt, sondern tiefgründig erklärt. Ein Blog ist zum gesuchten Thema wie eine Bibliothek, in der Du ständig nachschlagen kannst, aber auch wie Artgenossen Erfahrungen durch Ihren Umgang mit dem Computer Services herüberbringen, sind sehr nützlich.<br\>Also nutze den Blog. Er ist mitunter die schnellste Lösung für die Vermittlung von Wissen zu den verschiedensten Themen. Hier ist die Einleitung zum Blog, die soll Anregungen geben im Thema dran zu bleiben. Nichts ist jetzt und hier einfacher als weiter zu machen und den Blog komplett zu nutzen.<br\>

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Doppelte Adressen in Excel-Tabelle löschen - So geht's

Terrance Cruz

Wird mit größeren Tabellen gearbeitet, so werden Anwendungen wie zum Beispiel Microsoft Excel hierfür verwendet. Diese Softwareprodukte sind gut zu bedienen, jedoch stellt oftmals der Inhalt der entsprechenden Excel-Tabellen Probleme dar. Doppelte Adressen in Excel-Tabelle löschen zu wollen ist für viele Anwender zunächst ein Problem, denn die erste Hürde kann bereits die Suche und das Auffinden entsprechender Dubletten sein, doch Hilfe kann beispielsweise von DataQualityApps e. K. in Anspruch genommen werden. Doch mit wenigen Klicks kann sich ein User dabei helfen, denn Excel bietet hierfür einiges an Funktionalitäten.

Doppelte Adressen in Excel-Tabelle löschen – Duplikate auffinden und identifizieren

Bevor daran gedacht werden kann, doppelte Adressen in Excel-Tabelle löschen zu wollen, müssen diese zunächst identifiziert werden. Diese Arbeit sollte nach Möglichkeit bereits mit vorhandenen Funktionalitäten in dieser Software unternommen werden, denn dies spart einiges an Aufwand. Von Interesse ist diesbezüglich die Beantwortung der Frage, was im speziellen Fall ein doppelter Eintrag darstellt. Oftmals kann es vorkommen, dass in größeren Excel-Tabellen verschiedene Werte in einzelnen Spalten identisch sind, doch finden sich dennoch an anderer Stelle im jeweiligen Datensatz andere Inhalte vor. Eine Dublette im eigentlichen Sinne ist ein gänzlich identischer Datensatz, so dass sich zwei Zeilen in jeder Spalte mit den identischen Werten gleichen.

Für den Fall, dass beispielsweise bereits innerhalb einer Spalte kein doppelter Eintrag vorhanden sein darf, gilt es die Mittel der bedingten Formatierung zu nutzen. Microsoft Excel bietet hiermit die Möglichkeit, doppelte Werte farblich hervorzuheben, so dass anschließend mit einer Filterung auf die jeweils ausgewählte Farbe die identischen Inhalte angezeigt werden können. Um innerhalb einer Spalte nach doppelten Inhalten zu suchen, muss diese mit der Maus markiert werden und anschließend über die Bedingte Formatierung die Hervorhebung von doppelten Einträgen aktiviert werden.

Dieses Vorgehen kann dann hilfreich sein, wenn beispielsweise im Zuge eines Anschreibens nach doppelten Adressen gesucht wird, bei denen sich jedoch die jeweiligen Personen unterscheiden können.

Mit wenigen Klicks Duplikate entfernen

Werden innerhalb von Excel-Tabellen doppelte Einträge gefunden, welche sich über alle Spalten hinweg mit dem identischen Inhalt gleichen, so können diese durch den geübten Excel-Anwender mit wenigen Mausklicks entfernt werden. Ist die zu bearbeitende Datei geöffnet, gilt es auf den Reiter „Daten“ zu wechseln, auf welchem sich wiederum die Funktionalität „Duplikate entfernen“ verbirgt. Wird diese aktiviert und genutzt, können Datensätze als identische Dublette gefunden und in der Folge entfernt bzw. gelöscht werden.

Markos bieten interessante Möglichkeiten

Doppelte Adressen in Excel-Tabelle löschen zu wollen kann jedoch nicht nur manuell umgesetzt und durchgeführt werden. Diese Softwareanwendung bietet darüber hinaus die Möglichkeit die integrierte Marko-Funktion zu nutzen, mit welcher kleine Skripte geschrieben werden können, welche für die automatische Sortierung, Aufbereitung und Entfernung von Duplikaten genutzt werden können. Vereinfacht wird diese Funktionalität zudem durch einen „Aufnahme-Modus“ in dessen Zusammenhang der Anwender seine gewünschte Tätigkeit durchführt. Im Hintergrund wird diese aufgezeichnet und als fertiges Marko-Skript zur automatischen Ausführung angeboten.


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